Vani, la plataforma que lleva la colaboración a un nivel visual e inteligente
Vani transforma la forma de trabajar en equipo con una colaboración visual, ágil e impulsada por inteligencia artificial.
Zoho Corporation, presentó Vani, su nueva marca destinada a impulsar la colaboración y la creatividad dentro de los equipos de trabajo. Se trata de una plataforma integral con enfoque visual que reúne en un solo espacio todas las herramientas necesarias para planear, idear e innovar.
Con Vani, la empresa propone dejar atrás los métodos estáticos y tradicionales para dar paso a entornos dinámicos, interactivos y centrados en aportar valor. Los equipos pueden utilizar pizarras digitales, diagramas de flujo, mapas conceptuales, esquemas, mapas mentales y videollamadas dentro de un mismo espacio compartido. Así, ya sea para diseñar una hoja de ruta de producto, organizar una campaña en redes sociales o elaborar una propuesta comercial, la plataforma funciona como un lienzo infinito que también integra datos provenientes de escritorios, unidades, hojas de cálculo y otros repositorios.
“En el caso de las pequeñas y medianas empresas, incluso una mejora modesta en la manera de colaborar puede reflejarse en importantes avances de productividad”, afirmó Karthikeyan Jambulingam, jefe de producto de Vani. “Nuestra solución ofrece un ecosistema completo para todos los departamentos en un solo lienzo, eliminando cambios de aplicación, procesos innecesarios o complejas curvas de aprendizaje. De este modo, las pymes pueden desarrollar y ejecutar sus ideas de manera fluida en toda la organización”.
Entre sus funciones principales destacan:
Modelo de Espacios y Zonas, que organiza la colaboración y permite que distintos actores trabajen en paralelo sin interferencias, pero manteniendo una visión conjunta. Los Espacios representan el lienzo principal de un proyecto, mientras que las Zonas funcionan como sublienzos para separar tareas por persona, función o etapa, favoreciendo la integración ordenada de las ideas.
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Biblioteca de plantillas y kits especializados, diseñados para acelerar procesos en estrategia, planificación, lluvia de ideas, diagramas de diseño, gestión de redes sociales o diagramas de red.
Herramientas de mapas mentales, que permiten convertir ideas dispersas en planes claros y estructurados.
Capacidades de inteligencia artificial, con las que se pueden generar diagramas, resúmenes y mapas mentales para obtener conclusiones rápidas sobre zonas específicas o proyectos completos.
Videollamadas integradas en el propio lienzo, lo que facilita interacciones naturales y evita depender de aplicaciones externas. Estas reuniones pueden grabarse, habilitando la colaboración asincrónica.
Para Shashi Bellamkonda, director principal de investigaciones de Info-Tech Research Group, esta innovación responde a una necesidad latente: “Las pizarras digitales han representado siempre un desafío para los equipos distribuidos. Vani permitirá hacer brainstorming sin importar la ubicación. La función de videollamadas rápidas es especialmente atractiva, porque acerca la experiencia de reuniones espontáneas de oficina a los entornos digitales”.
Con integraciones tanto dentro del ecosistema Zoho como con aplicaciones de terceros, Vani se consolida como un centro de trabajo integral, donde cada etapa de un proyecto —desde la concepción hasta la ejecución— se desarrolla de manera visual, ordenada y sin interrupciones.
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