Cinco claves para pagar las gratificaciones: se deben ejecutar hasta el 15 de diciembre

Con el 15 de diciembre a la vuelta de la esquina, las empresas del sector privado están obligadas a realizar el depósito de las gratificaciones por Navidad a sus trabajadores. Según PwC Perú, una correcta gestión de este derecho laboral no solo garantiza cumplimiento legal, sino que puede convertirse en un elemento estratégico para fortalecer el vínculo con el personal.

Este beneficio corresponde a quienes se encuentran bajo el régimen laboral de la actividad privada y que hayan trabajado al menos un mes calendario completo entre julio y diciembre. Cuando el colaborador ha laborado menos del semestre completo, la empresa debe pagar el monto de forma proporcional a los meses trabajados.

El plazo es definitivo. PwC Perú recuerda que el depósito debe realizarse hasta el 15 de diciembre, sin excepciones. El pago tardío o incompleto es considerado una infracción grave, lo que hace necesario que las organizaciones planifiquen y ejecuten el proceso con anticipación para evitar sanciones.

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El cálculo de la gratificación debe incluir la remuneración básica, la asignación familiar y otros pagos de naturaleza remunerativa y regular percibidos hasta el 30 de noviembre. No deben incluirse montos por condiciones de trabajo, movilidad supeditada a asistencia, utilidades ni gratificaciones extraordinarias.

Además de la gratificación, la empresa debe abonar una bonificación extraordinaria equivalente al 9% de la gratificación bruta para trabajadores afiliados a EsSalud, o al 6.75% en el caso de afiliados a una EPS. Este monto no es remunerativo y, por tanto, no genera aportes ni descuentos.

PwC Perú advierte que el incumplimiento puede derivar en multas impuestas por la Sunafil, que se calculan según el número de trabajadores afectados y la dimensión de la empresa. En el caso de grandes compañías, las sanciones pueden superar las 25 UIT.

Para Juana Mollo, socia líder de Outsourcing de PwC Perú, administrar este pago de manera correcta “no solo garantiza precisión en los cálculos y cumplimiento normativo, sino que transforma la gratificación en una inversión estratégica que impacta en el clima laboral”.

Proceso transparente

PwC Perú recalca que un proceso transparente, oportuno y bien planificado no solo permite evitar multas y contingencias administrativas, sino que también fortalece la confianza de los colaboradores y contribuye a la sostenibilidad de la organización.

Una gestión adecuada de las obligaciones laborales —como el cálculo correcto, la comunicación previa y el cumplimiento estricto de los plazos— refuerza la credibilidad interna, reduce riesgos reputacionales y consolida una cultura de cumplimiento.